linda6857的部落格

若你是做生意的人，請參考筆者的另一本書「家庭及小型企業經營篇」第三章，為你詳細討論帳冊及單據的設立與保存。若你不是做生意的人，要把你的稅務資料整理組織起來並不是那麼困難，可以到文具店買一個檔案夾或風琴夾（有很多分類口袋的夾子），或用幾個信封也可以，標明各種支出的種類，例如慈善捐獻、醫療費用、孩子的體育活動、公車月票等。全年各類的單據分門別類收集好，到了要報稅的時候，只要拿出來個別加總起來，填到稅表相關的格位。

你可以考慮依照稅表中各類的表格，如租金、資本利得或自雇所得來組織排列。若你的申報內容不太複雜，一年設一個檔就可以了。不論你是自己報稅或是找專業報稅，手填稅表或上網申填報，稅表送件出去以後，一定要記得留一份複本存底，並將稅務局寄來的評稅通知一併放在同一個檔案夾內，以備日後查考。

三、稅務記錄要保存多久？

稅務局的答案是六年。帳冊或單據需保存於你在加拿大境內的住宅或營業場所，當稅務局要求查閱時，你必須拿得出來。

即使過了六年，稅務局已不能再追溯了（除非他們懷疑你逃漏稅！果真如此，麻煩就大了！），若你仍擁有那個資產，購貨單據或投資報表就不能丟，因為日後若發生事故要保險公司理賠，或出售時你必須有它才能證明你的產權。而且你日後報稅，要計算資本利得或損失時，也需要有這些單據來證明當初取得資產時的成本額。

★查稅的時候，稅務局會要求你將查稅各年度（通常是兩年）的銀行對帳單（或存摺）及信用卡帳單都給查稅官，所以近年（至少以往三年）的這些對帳單最好別丟了。若你丟了或銷毀了，一旦查稅就需要向銀行申請一份新的，費時又費錢。除了做好保存工作，你銀行對帳單上的每筆存入款項，最好能有一些說明記錄。而若有店匯錢進來，最好保留匯款單。