報稅可以自己動手做,也可請人代勞。自己申報可選擇傳統的用手填表,也可利用報稅軟體。完成填表後,傳送方式可選擇郵寄申報書paper file,或電子傳送EFILE、NETFILE,或用打電話的TELEFILE 。筆者逐一簡介,您可選擇最適合自己的方式。

一、所得稅表的填寫與傳送


1.傳統式填表:如果您的申報內容比較簡單,您也習慣用手填寫、用手計算,那麼完成填寫後,郵寄出去即可。


2.用報稅軟體填報:


用手填和用報稅軟體,二者其實沒有很大的區別,納稅人均須自行決定要申報那些所得,提列那些扣減項目,因為電腦軟體無法代替你作這些決定。然而以電腦軟體填列,優點是能確保運算正確,以及各項目之間的整體正確性,因為往往一個稅項的變動,就造成整個稅表許多項目都要變動,在這方面,使用報稅軟體比較有效率。


目前市面上的報稅軟體使用起來都很容易上手,並不需要太多稅務專業知識,若您只有幾張T4、T3、T5找到相關的視窗畫面,將相關格位(boxes)上的金額填入即可。大部分報稅軟體都可NETFILE您所完成的稅表,這是比較快捷有效且環保的傳送方式。


在選擇報稅軟體時,可到稅務局網站搜尋NETFILE,然後選稅務局核准的certified software,有十幾種。如果報稅項目較複雜,可能要多花點錢,選比較進階版本的報稅軟體。常見的報稅軟體有:QuickTax、UFile、TaxTron、Tax Chopper(舊名CuteTax)、H&R Block等。


關於個人所得稅款之繳納,4月底以前可到稅務局去繳,隨稅表寄支票給稅務局,但支票上不要忘記註明繳稅人之社會保險卡的號碼,及繳款之目的是為了支付那一個年度的那一種稅項。






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3.找別人代報:


據統計,在個人所得稅申報方面加拿大納稅人約有50%是自己申報所得稅,10%由親友代勞,其餘40%找專業人士代報。近年來筆者有不少客戶曾有過請朋友、保險經紀人、房地產經紀人幫忙報稅的經驗。這些人不是報稅專業人士,義務性質提供免費服務,有時因專業知識不足或經驗不足,做得很不合適,日後可能帶來無窮麻煩,而您也不能說甚麼,還欠了一份人情,又揭露個人的財物隱私。若有人要自願幫忙報稅時,最好審慎考慮,別因小失大。


報稅的專業人士很多,報紙、黃頁、網上甚至mall裡面都有,但在選擇時還是要慎重。尋求報稅的專業服務時,應考慮的因素包括:


‧專業素養:最理想的專業人士需有豐富的專業知識和實務經驗。有正式的會計師資格(CA、CGA、CMA),通常是某種程度的品質保證。一些具規模的報稅公司(如H&R BLOCK)要求員工經過專業訓練及每年更新培訓,亦有一定水準。對一般華裔移民來說,若能找到熟悉國際稅務、海外所得及財產申報的專業人士,通常很有助益。至於一些十分複雜或涉及訴訟的個案,需請教專業稅務律師。


‧服務:很多人以為交稅表以後就大功告成,事實上稅務局在事後可能還要求補交一些資料,或補繳稅款,甚至查稅。因此最好確定代為報稅的專業人士提供全年的服務,否則須與稅務局交涉時便無人代勞。


‧費用:需注意所付的費用涵蓋那些服務,例如是單純填寫所得稅表,還是包括覆核、複印稅表,電子傳送稅表,及事後就所申報稅表代向稅務局交涉等。錯誤之責任:較具規模而負責之專業人士在服務疏忽而造成客戶損失時,會承擔責任並謀求補救。若因其過失而造成客戶被稅務局課徵利息或罰款時,將補償客戶全部或部分之損失。


‧溝通能力:若自己的英文未十分精通,選擇報稅專業服務時,最好能找與您使用相同母語的人。因為涉的錢財及法律責任問題,不能含糊了事。


‧專業道德操守:須注意提供服務的人是否會嚴守您的財務稅務機密,是否守法守分,值得信賴。曾經有人託報稅專業人員繳稅,卻發覺稅單及稅款均未送達稅務局。


‧專業人士應於代填列之所得稅表上註明其姓名或公司名稱、地址、電話以示負責。當稅局與納稅人因地址變更或語言障礙無法溝通時,稅局可聯絡專業人士。若所委託的專業人士不肯或不敢具名時,應問明緣由。


如果除了報稅之外,還需要一些稅務規劃的建議,最好找一位可以信賴的會計師好好諮詢一下,尤其是新移民,或有重大決策,額外的花費可能很快就從所節省的稅金,或降低的稅務風險上得到回報。


報稅專業人士大都使用報稅軟體,通常採電子報稅 (Electronic Filing,簡稱E- FILE)。所得稅法允許符合標準的個人以電子傳送稅表,而約有95%的個人納稅人符合標準,不合標準而需以紙張送件的,是第一年成為加拿大稅務居民的新移民、非居民、逝者、或破產的納稅人等少數例外者。


電子報稅幾乎是不用紙張的報稅系統,但報稅者應保留原先應隨所得稅申報表一起附交予稅務局之憑單收據,稅務局隨時可能要求查閱這些單據。另外,電子報稅的所得稅申報表及各附表,均不須納稅人在其上簽名。唯一要求簽名之處是T183表格,該表格授權會計師事務所或報稅公司以電子傳送稅表,稅務局隨時可能要求呈送查閱。



Read more:世界新聞網-北美華人社區新聞 - 如何填報稅表、傳送稅表


 




 

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