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個人電腦、手機、數位相機等等科技產品已深入每個人的生活,幾乎成了日常用品,但是,大家對這些用品的了解並不徹底,許多很好用的基本功能少有人懂,不僅糟蹋了設計者的美意,有時還白白浪費掉可以輕鬆省下來的錢。

科技產品推出速度之快讓人目不暇給、來不及徹頭徹尾學會每一項功能,於是,人們被市場潮流推著往前走,大量使用科技產品,對科技常識卻一知半解,例如,雜誌廣告或者在商店、地鐵等公共場所張貼的大幅產品廣告經常出現黑白線條碼,大家看在眼裡、習以為常,卻沒什麼人知道那是用來讓智慧型手機掃描、然後連結到產品網站的特殊條碼,連上網站後便可清楚了解產品資訊、甚至下單購買。

廣告條碼可以為消費者帶來極大便利,懂得使用的人卻少之又少,類似的情況處處可見。

以下是一般人可能不懂的科技產品實用基本功能,稍加留意學習,便可輕鬆操作。

手機

‧搜尋通訊訊號往往會快速耗盡手機電力,訊號愈弱,手機愈需要耗費大量電力搜尋,所以,出門在外,碰到手機快沒電了、而且沒帶充電器的緊張時刻,只要一進入沒有訊號的地方,就不妨關機、或調整到「Airplane Mode」(登機狀態)。

‧需要查詢商店電話號碼、地址或者行車路線時,可撥打800-BING-411使用微軟提供的服務,將有真人清楚解答。不過,用手機撥打還是得計算時間,會用掉通話方案有限的通話分鐘(minutes)。

‧由於手機通話方案所提供的免費通話分鐘有限,務必省著用,打電話給人萬一被轉到語音信箱,可想辦法跳過對方預錄的招呼語,直接留話。如果對方使用的通訊公司是AT&T或Sprint,電話接通了便按1,對方用的是T-Mobile ,便按#。更好的方法是,自己在招呼語裡教導來電者按哪個鍵,幫大家省錢。

‧帶著手機出國,務必事先跟電話公司聯絡,選購特別的國際通話方案,直接使用國際漫遊會花掉很多錢,智慧型手機更會因為持續上網而累積高額費用,花掉數千元也不無可能。

數位相機

‧多數人使用的數位相機採全自動設計,傻瓜也會用,但要拍出好畫質,還得善用技巧,可在選定拍攝目標後,輕輕將快門按一半,聽到相機beep一聲,表示完成對焦,便可將快門按到底、完成拍攝。

‧被拍攝的對象距離相機八呎以上,打閃光燈也沒有用,所以,如果到球場看球賽、或者在大型場地看表演,拿起相機遠距拍照時,不如關掉閃光燈,省下電力。

‧萬一不小心把存在相機裡的影像檔刪掉,只要刪掉後沒有再用同一張記憶卡存放其他圖檔,還是可以想辦法把刪掉的圖檔找回來。大約花30元,便可以到網路下載圖檔恢復軟體,最簡單的方式是利用Google,鍵入關鍵字「memory card recovery」搜尋這類軟體,CardRecovery是經常被討論的一款軟體,售價39.95元,適用於微軟視窗作業系統。

智慧型手機

‧不論使用iPhone、Android Phone或者黑莓機(Blackberry)、掌上公司手機Palm/H.P.,輸入文字時,只要在句子結尾輕敲二次空格鍵(space bar),便會出現句點、一個空格,並且為下一個字開啟大寫字母功能,不必大費周章敲打好幾個標點符號專用鍵。

‧同樣的,使用前面提到的這些智慧型手機時,想要鍵入don’t、won’t、you’re等等帶有撇號的字,直接敲打字母就會自動加入撇號,省掉很多時間。

‧想要更換網址時,只需要按下Alt+D、把網路瀏覽器上端的網址整個標記起來,然後鍵入想要造訪的網站網址即可,不必動用滑鼠。

‧鍵入網址時,不必老老實實的把http://www鍵入,只需要敲入網址關鍵字即可(例如紐約時報便敲打nytimes.com),如果使用Safari或Firefox瀏覽器,連.com 都可以省掉。

‧當螢幕出現錯誤訊息、卻丈二金剛摸不著頭緒,最簡單的方法是到Google查詢,十之八九會有答案。

文字編輯

‧用電腦進行文書處理時,如果想要標記文章中某些文字、或者整段文字,其實只要用滑鼠輕點即可。例如想標記一個字,把游標放到那個字上面,按左鍵輕點二下即可,想標記一整段文字,則輕點三下,從頭到尾都不需要用滑鼠拉曳,對手指頭不那麼靈活的人來說方便多了。

‧想要更改文字時,一般人通常會先把不要的部分標記起來、刪掉,然後再鍵入新的文字,其實不必那麼麻煩,直接到要刪掉的文字上面,鍵入新內容,就會自動把舊內容蓋住。

‧文書處理系統往往會自作聰明,在鍵入網址時自動變成可以連結的格式、或者在某些時候把字體加粗、加註數字,顯得多餘,碰到這種情形,可動手調整設定,例如在視窗Word 2010系統下,打開File,點選Options、Proofing 、AutoCorrect Options,然後再選AutoFormat Options ,在蘋果麥金塔Mac Word2011系統下,則打開Tools,點選AutoCorrect、然後選擇AutoFormat As You Type。

視窗作業系統下的特殊功能

‧想要把某個檔案送給某個人時,只要將游標放在檔案圖樣上、按滑鼠右鍵,然後從跳出來的捷徑清單上選擇Send to Mail Recipient(傳送至收件人),接著整個系統便會建立一封夾帶該檔案的郵件,如果傳送的是圖像檔,系統還會自動把檔案壓縮成方便傳送的大小。

‧微軟作業系統已提供了牢靠的免費安全系統,所以不需要再自掏腰包購買防毐軟體。

麥金塔作業系統下的特殊功能

‧在網路上購物,下單付錢後,螢幕上往往會出現一個確認單,最好原封不動保留下來,如果想省去列印步驟,可點選Print選項,然後從彈跳出來的PDF格式清單中點選Save to Web Receipts Folder,把確認單整個頁面存放到稱為Web Receipts的檔案夾裡。

‧不必開啟程式也能觀看多數文件檔。在電腦桌面,將想看的文件檔標記起來,然後輕敲空格鍵,就可輕鬆預覽檔案內容。

 




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